職責(zé)是負責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。其工作職責(zé)是:宣傳檔案方針;整理材料并進行監(jiān)督;管理檔案資料;編制檔案檢索工具;開發(fā)信息資源并建設(shè)服務(wù);統(tǒng)計檔案;做好資料的保管工作。
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
1.總會計師崗位,會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)崗位;
2.出納崗位;
3.稽核崗位;
4.資本、基金核算崗位;
5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;
6.工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;
7.財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;
8.總賬崗位;
9.對外財務(wù)會計報告編制崗位;
10.會計電算化崗位;
11.會計檔案管理崗位。在會計檔案正式移交檔案管理部門之前,在會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理工作屬會計崗位;會計檔案正式移交檔案管理部門后會計檔案管理工作,不屬于會計崗位。醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、商場收費(銀)員不屬于會計崗位;單位內(nèi)部審計人員、社會審計人員、政府審計人員不屬于會計崗位。
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術(shù),嚴(yán)守國家機密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。
五、定期開展對村級檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案工作要求細致嚴(yán)謹,工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時多,致使完成任務(wù)的時間彈性比較大。
檔案管理人員必須具備較強的責(zé)任心,一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作,保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。
檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì),適時調(diào)整心理狀態(tài),有較強的自制力和自控力。
1、具體負責(zé)資料的歸檔與管理工作,督促各檢測室資料管理員做好本室資料的歸檔和管理工作。
2、負責(zé)匯總、登記、標(biāo)識、發(fā)放、保存、回收和留存管理體系文件及相關(guān)規(guī)程、規(guī)范,負責(zé)登記、保存、發(fā)放與檢測有關(guān)的法律、法規(guī)和政策文件等。
3、統(tǒng)一管理檢測原始記錄、檢測報告、技術(shù)報告等技術(shù)資料檔案,各檢測室資料員具體負責(zé)技術(shù)資料的整理和歸檔。
4、對超過保存期的資料提出可銷毀的技術(shù)檔案清單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5、做好技術(shù)資料檔案的保密和“八防”工作,確保檔案、資料的安全。
6、有權(quán)拒絕任何違反保密要求的各種文件資料借閱、復(fù)制行為。
7、配合公司的文件控制、內(nèi)部審核、管理評審、現(xiàn)場評審等工作。
8、負責(zé)資料室內(nèi)務(wù)管理工作。
1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀(jì)守法;認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
檔案部門會計檔案管理人員在工作中一般是屬于行政部門的,并不是財務(wù)部的人員,更不是會計人員,因此會計檔案管理人員不屬于會計崗位。會計的十種崗位:1.會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)2.出納3.稽核4.資本、基金的核算5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)的核算6.工資、成本費用、財務(wù)成果的核算7.財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算8.總賬9.財務(wù)會計報告編制10.會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理企業(yè)常設(shè)會計崗位:出納、會計、會計主管
檔案管理崗位是組織中非常重要且必不可少的一環(huán)。檔案管理員負責(zé)管理、維護和保護組織的檔案文件,確保檔案的安全、完整和可訪問。下面將詳細介紹檔案管理崗位的職責(zé)。
檔案管理員負責(zé)將組織中產(chǎn)生的各類檔案整理、分類和歸檔。他們了解文件分類的原則和方法,并根據(jù)組織的需求制定適當(dāng)?shù)姆诸愊到y(tǒng)。他們將文件按照一定的順序整理,并利用標(biāo)簽、編號等方式對文件進行標(biāo)識和歸檔。
檔案管理員需要保證文件的正確歸檔,以便快速找到和檢索需要的文件。他們負責(zé)建立和維護組織的檔案目錄,并采用電子化系統(tǒng)或其他技術(shù)手段對檔案進行管理。
檔案管理員負責(zé)記錄和更新組織的檔案信息。他們需要準(zhǔn)確地記錄各類文件的屬性如文件名稱、文件類型、文件創(chuàng)建日期、文件修改日期等。檔案管理員還需要記錄文件的存儲位置和訪問權(quán)限等信息。
同時,他們還需要不斷更新檔案信息,添加新的文件、刪除過期文件,并及時對檔案信息進行備份,以確保數(shù)據(jù)安全。
檔案管理員需要負責(zé)確保檔案的安全和完整性。他們需要采取措施來防止檔案的遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的訪問。
他們需要選擇合適的存儲介質(zhì),如紙質(zhì)檔案柜、電子數(shù)據(jù)庫等,并確保存儲設(shè)施和設(shè)備的安全和可靠。此外,他們需要制定檔案保管規(guī)定和流程,并培訓(xùn)員工遵循相關(guān)規(guī)定。
檔案管理員需要及時、準(zhǔn)確地提供檔案信息給需要查詢的人員。他們需要根據(jù)查詢需求,從大量的檔案中迅速找到所需的文件并提供給用戶。
為了便于檔案查詢和檢索,他們需要制定檔案索引和檢索規(guī)則,并進行檔案的分類和標(biāo)識。同時,他們還需要熟悉相關(guān)查詢工具和技術(shù),以提高查詢效率。
隨著時間的推移,一些檔案可能會過期或失去價值。檔案管理員需要負責(zé)制定和執(zhí)行檔案銷毀計劃,對過期或無需保留的檔案進行銷毀。
在銷毀檔案時,他們需要確保按照相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定執(zhí)行,并記錄銷毀日期、銷毀方式以及相關(guān)人員的簽名等信息。
檔案管理崗位職責(zé)十分重要,直接關(guān)系到組織的運營效率和信息安全。一個優(yōu)秀的檔案管理員需要具備細致入微的工作態(tài)度,熟悉檔案管理原理和技術(shù),并能夠靈活應(yīng)用于實際工作中。
除了以上介紹的職責(zé),檔案管理員還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神,與其他部門和員工密切合作,確保組織的檔案管理工作順利進行。
綜上所述,檔案管理崗位是一項挑戰(zhàn)性和重要性兼具的工作。通過合理規(guī)劃和有效管理,檔案管理員能夠為組織提供高效、安全和可靠的檔案管理服務(wù)。
*請注意,以上內(nèi)容僅供參考,具體根據(jù)實際情況進行調(diào)整。*作為檔案管理員,負責(zé)管理和維護機構(gòu)的檔案資料是非常重要的工作。一個完整的檔案管理員工作簡歷應(yīng)該能夠清晰地展示你的專業(yè)能力和經(jīng)驗,吸引雇主的注意力。以下是簡歷模板和一些寫作建議,幫助你成功地創(chuàng)建一份出色的檔案管理員工作簡歷。
姓名:張美麗
性別:女
出生日期:1990年6月15日
聯(lián)系方式:手機號碼:1234567890 電子郵件:zhangmeili@example.com
現(xiàn)居住地:北京市朝陽區(qū)
2012年9月-2016年6月:北京大學(xué),檔案學(xué)專業(yè),學(xué)士學(xué)位
在北京大學(xué)的四年學(xué)習(xí)期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案學(xué)的理論知識,并且在實習(xí)中有機會應(yīng)用所學(xué),提高了實踐能力。
2016年7月至今:國家圖書館,檔案管理員
2015年9月-2016年6月:北京市圖書館,檔案管理實習(xí)生
作為一名檔案管理員,我注重細節(jié),對工作認真負責(zé),保持高度的專業(yè)和保密意識。通過實習(xí)和工作經(jīng)歷,我提高了檔案管理的操作能力和協(xié)調(diào)能力,在工作中展現(xiàn)了較強的組織能力和應(yīng)變能力。我也具備自主學(xué)習(xí)和不斷改進的意愿,持續(xù)關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新發(fā)展。
感謝您閱讀我的檔案管理員工作簡歷,我期待能有機會為貴機構(gòu)做出貢獻。如需更多信息,請隨時聯(lián)系我。