2011年檔案工作亮點和明年計劃
2011年我廳著重突出檔案工作服務主題，認真負責、努力工
作，使我廳檔案工作得到了健康、協(xié)調的發(fā)展。現(xiàn)將主要工作亮點總結如下:
一是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案及保密人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密
的文件資料，均嚴格把關認真做好傳閱和保存工作，做到無遺漏無缺失;
二是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等有計劃、有步驟地進行統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，以親切態(tài)度和快速的效率為各項工作提供優(yōu)良的服務;
三是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我廳的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化:
四是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人
員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓，通過合理分工，各司其職，提高專業(yè)能力;
五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，認真貫徹落實主管部門的指導文件精神，自覺主動接受督促檢查，保證檔案的安全和利用。
二、存在問題
盡管主管領導對檔案工作十分重視，但由于隊伍不穩(wěn)定，人員變動，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌
握的檔案知識不夠嫻熟，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性。
三、明年計劃:
1、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
2、加強檔案員檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加省
檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，
注重工作實效。
3、做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，
嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，持續(xù)做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
4、健全適合各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗
敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的咨詢服務、電話查檔等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
檔案工作是一個重要的部門，它對于一個組織的運行和管理至關重要。作為檔案工作的負責人，我深知檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)。在過去的一年里，我致力于提高檔案工作的效率和質量，并取得了一些顯著的成果。
首先，我重視檔案分類和整理的工作。通過建立清晰的分類體系和標準化的整理流程，我成功地提高了檔案的組織性和可訪問性。我確保每份檔案都被正確歸類，使用明確的命名規(guī)則和編號系統(tǒng)。這樣，無論是內(nèi)部員工還是外部人員都能輕松找到所需的檔案。
此外，為了進一步提高檔案整理的效率，我引入了數(shù)字化工具。借助檔案管理軟件，我們能夠更快速地錄入和檢索檔案信息。這種數(shù)字化的方式不僅簡化了檔案工作流程，還節(jié)省了大量的紙質檔案存儲空間，對環(huán)境友好。
檔案的保護和安全是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。為了確保檔案的安全性，我實施了一系列措施。首先，我建立了嚴格的權限管理制度，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和操作檔案。此外，我還設置了監(jiān)控系統(tǒng)，對檔案存放區(qū)域進行全天候的監(jiān)控，確保檔案的安全。
為了預防災難性事件對檔案的破壞，我制定了緊急響應計劃。根據(jù)不同的災害情況，我們制定了相應的措施，確保檔案能夠在緊急情況下得到及時的保護和備份。此外，我還定期進行檔案檢查和審查，確保檔案的完整性和可用性。
除了保護和整理檔案，我還注重檔案的利用和共享。通過建立一個檔案查詢平臺，我使得員工可以方便地在線查找和申請檔案。我們還定期舉辦檔案利用培訓，幫助員工更好地了解如何使用檔案資源。
為了促進檔案的共享，我推動了跨部門合作。通過與其他部門建立合作機制，我們可以更好地共享檔案信息，提高工作效率。這種跨部門的協(xié)作不僅擴大了檔案的使用范圍，而且促進了信息的共享和知識的傳遞。
在檔案工作中，不斷的質量評估和改進是必不可少的。我定期組織檔案質量評估活動，通過抽查和檢查，發(fā)現(xiàn)潛在問題，并制定改進措施。此外，我還鼓勵員工提出改進建議，并及時進行改進。
通過以上的工作舉措，我相信檔案工作的質量和效率得到了顯著提升。檔案的分類和整理更加規(guī)范，檔案的保護和安全更有保障，檔案的利用和共享也更加便捷。我將繼續(xù)努力，不斷學習和改進，為組織的檔案工作做出更大的貢獻。
1、大學期間，我學的是法學專業(yè)，在四年的專業(yè)學習中研讀了法律，作為一個優(yōu)秀的法律人，是我的理想。
2、法院作為守護正義的最后一道防衛(wèi)線，法官作為公平正義的守護神，一直是我向往的職業(yè)。我希望能夠將我的所學運用到工作中，在法院工作中更好的學習。
從廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作，檔案室工作，檔案事業(yè)管理工作，檔案教育，檔案科學研究，檔案的宣傳及出版等工作。
從狹義上說，是指檔案業(yè)務工作所包括的檔案的收集，整理，鑒定，保管，統(tǒng)計，檢索，編研和提供利用等工作，通常稱為八個環(huán)節(jié)。前六個環(huán)節(jié)為基礎工作，后兩個環(huán)節(jié)為編研利用工作。
工作檔案呢顧名思義就是工作的檔案
工作個人檔案是一份文件材料；記錄了當事人的身份信息、學歷、工作經(jīng)歷等方面的軌跡，而且與個人工作薪酬待遇、組織關系、勞動保障息息相關，這也是小編前文里會被問到工作個人檔案的原因。工作單位人事部需要工作個人檔案中對你的品德作風的描述作為參考，并且在為你辦理個人轉正評職稱、辦理養(yǎng)老以及醫(yī)療保險等出具你的檔案作為證明。
有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。
先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；
已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉出，而工作變動后的單位也有檔案接收權，則繼續(xù)到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。
畢業(yè)后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
現(xiàn)今檔案工作要注重服務群眾。服務群眾是檔案工作思想的創(chuàng)新。服務群眾，才能汲取檔案工作群眾思想之精華，才能獲得檔案管理源源不竭之動力。
服務群眾，才能讓沉悶枯燥的檔案管理工作變得趣味橫生，君不見石涼主持的《檔案》節(jié)目多么受歡迎。
服務群眾，不是簡單的對外開放，簡單的查詢服務，要吸收群眾會員，要讓各界群眾成為檔案管理的主角。
檔案展覽，是為了配合各項工作的開展，按照一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）內(nèi)所保存檔案的內(nèi)容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。
檔案管理師資格證書。
檔案管理員崗位要求具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；工作心細，品行端正，原則性強；熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理師經(jīng)職業(yè)技能鑒定、認證考試合格者，頒發(fā)加蓋全國職業(yè)資格認證中心（JYPC）職業(yè)技能鑒定專用章鋼印的《注冊職業(yè)資格證書》。權威證書，全國通用、政府認可。其為運用科學的原則和方法，從事檔案管理工作的專業(yè)人員。
