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      黨委秘書和行政秘書哪個好?

      時間:2024-08-16 13:19 人氣:0 編輯:招聘街

      一、黨委秘書和行政秘書哪個好?

      都差不多,管的事情不一樣,待遇一樣~

      黨委秘書負(fù)責(zé)

      發(fā)展黨員、宣傳新聞、思想政治、工會活動

      行政秘書負(fù)責(zé)

      發(fā)放工資、安排會議和工作、起草文件等

      二、什么是行政秘書?

      行政秘書是指具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和組織能力,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

      1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

      2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

      3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

      三、行政秘書的職責(zé)?

      行政秘書職責(zé) 一、負(fù)責(zé)購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。 

      二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 一、負(fù)責(zé)購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。 二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 三、掌管全院鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的分發(fā)、保管、聯(lián)系門鎖維修等工作,負(fù)責(zé)本院教學(xué)行政設(shè)備的申請、保管、出借和聯(lián)系維修等工作

      四、教學(xué)秘書崗位筆試考什么?

      文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:

      1、書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。

      2、情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點(diǎn)。

      3、任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

      4、綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

      5、業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。

      五、央企行政秘書崗位?

      行政、秘書方面的崗位包括(不同機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位叫法會有差異):

      1、行政總監(jiān)

      2、行政經(jīng)理/行政主管/辦公室主任

      3、行政專員/助理

      4、銷售助理/總經(jīng)理秘書/辦公室文員

      5、前臺/總機(jī)/接待

      6、文檔/資料管理

      7、電腦操作/打字/錄入員

      8、后勤人員/內(nèi)勤人員

      9、黨工團(tuán)干事

      10、圖書管理員

      六、行政秘書和生活秘書有什么區(qū)別?

      主要是工作范圍和職責(zé)不同。

      行政秘書在政務(wù)范圍內(nèi)遵照并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,進(jìn)行政務(wù)信息資料搜集整理、交件起草、收發(fā)、預(yù)閱、接待會見出行的聯(lián)系安排等。生活秘書在生活范圍內(nèi)科學(xué)安排領(lǐng)導(dǎo)的日常餐食、起居作息、身體健康檢查、安全保衛(wèi)、代管私人開支等。

      七、行政秘書職位關(guān)系圖

      行政秘書職位關(guān)系圖

      在現(xiàn)代企業(yè)中,行政秘書是一個至關(guān)重要的職位。他們在組織中扮演著橋梁的角色,將各個部門緊密聯(lián)系在一起,促進(jìn)信息的流動和工作協(xié)調(diào)。行政秘書負(fù)責(zé)支持高級管理人員,并確保日常事務(wù)的順利運(yùn)行。下面是一個展示行政秘書職位與其他職位之間關(guān)系的圖表:

      行政秘書的角色和職責(zé)

      行政秘書的工作職責(zé)既廣泛又多樣化。他們需要處理文件和資料的管理、安排會議和行程、協(xié)調(diào)各個部門之間的溝通以及處理來自內(nèi)部和外部的查詢和請求。

      以下是一個具體的行政秘書角色和職責(zé)的列表:

      • 文件管理:行政秘書需要負(fù)責(zé)組織和管理各種文件和資料,包括收集、歸檔、分類和維護(hù)。
      • 會議和行程安排:行政秘書需要協(xié)助高級管理人員安排會議和行程,包括預(yù)訂會議室、安排差旅和制定議程。
      • 溝通協(xié)調(diào):作為組織的聯(lián)絡(luò)人,行政秘書需要與各個部門之間進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確傳遞和工作的順利推進(jìn)。
      • 查詢和請求處理:行政秘書需要處理來自內(nèi)部員工和外部合作伙伴的查詢和請求,提供必要的支持和幫助。
      • 機(jī)密性和保密性:行政秘書經(jīng)常接觸到敏感信息,他們需要保持機(jī)密性和保密性,確保信息的安全和保護(hù)。
      • 協(xié)助項(xiàng)目管理:行政秘書可能需要協(xié)助高級管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理,包括跟蹤進(jìn)度、準(zhǔn)備報(bào)告和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員。

      行政秘書的技能要求

      除了各種職責(zé)和角色外,行政秘書還需要具備一定的技能和能力。以下是一些通常要求的行政秘書技能:

      • 組織能力:行政秘書需要良好的組織能力,能夠有效地管理時間和資源,處理多個任務(wù)和項(xiàng)目。
      • 溝通和人際交往:行政秘書需要出色的溝通和人際交往能力,與各個層級的員工和外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通。
      • 解決問題能力:行政秘書需要具備解決問題的能力,能夠迅速識別和解決各種日常事務(wù)和突發(fā)情況。
      • 機(jī)密性和保密性:行政秘書需要保持高度的機(jī)密性和保密性,處理敏感信息時要謹(jǐn)慎和可靠。
      • 技術(shù)能力:行政秘書需要熟練運(yùn)用各種辦公軟件和工具,如Microsoft Office套件、日歷管理工具等。
      • 團(tuán)隊(duì)合作:行政秘書通常需要與各個部門和團(tuán)隊(duì)合作,所以良好的團(tuán)隊(duì)合作能力至關(guān)重要。

      行政秘書的職業(yè)發(fā)展和前景

      行政秘書職位在各個行業(yè)都有需求,特別是在大型企業(yè)和組織中。隨著企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜性的增加,對行政秘書的需求也在增加。

      在職業(yè)發(fā)展方面,行政秘書可以通過積累經(jīng)驗(yàn)和不斷提升技能來晉升為高級行政秘書或行政經(jīng)理。他們也可以選擇在不同行業(yè)中尋找新的機(jī)會,如政府部門、非營利組織或咨詢公司。

      總結(jié)起來,行政秘書承擔(dān)著組織中重要的管理角色,確保各個部門之間的協(xié)調(diào)和信息的流動。他們需要具備多種技能和能力,如組織能力、溝通能力和解決問題能力。行政秘書職位在現(xiàn)代企業(yè)中有著廣闊的職業(yè)發(fā)展和前景。

      八、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政秘書是何種編制?

      不能確定是何種編制。

        一般來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的工作人員,屬于行政事業(yè)編制(公務(wù)員編制或國家事業(yè)編制)。行政秘書是重要工作崗位,以公務(wù)員編制的可能性較大。

        但也有是事業(yè)崗位聘任制的。法律上也允許。

        如果招聘確定的崗位,在招聘時,應(yīng)該明確告知是何種編制,否則屬于違法。

        確定的崗位須要參加國考的,肯定是公務(wù)員編制。

      九、行政秘書與文秘的區(qū)別?

      行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 

        需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

           普通文秘的職責(zé):

             1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 

        2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 

        3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 

        4. 做好會議紀(jì)要。 

        5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 

        6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 

        7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 

        11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 

        13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 

        14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 

        15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 

        16. 接受其他臨時工作.

      十、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政秘書工作職責(zé)?

      答:一、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù)。

      二、負(fù)責(zé)上級部門的來文收發(fā)工作,做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱。

      三、做好各類文件的草擬、上報(bào)、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。

      四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。

      五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準(zhǔn)確。

      六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。

      七、負(fù)責(zé)處理好各種信件、報(bào)紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

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