兩者之間的區(qū)別在于概念不同,所包含的意思也不相同。總裁助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助總裁工作或分管某方面的工作,落實(shí)總裁布置的任務(wù)。總裁秘書主要負(fù)責(zé)做好文字、生活及日常事物。
張瑞敏,男,漢族,1949年1月5日出生,山東省萊州市人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,1995年獲中國(guó)科技大學(xué)工商管理碩士學(xué)位。現(xiàn)任海爾集團(tuán)黨委書記、董事局主席、首席執(zhí)行官。 1984年,張瑞敏由青島市原家電公司副經(jīng)理出任青島電冰箱總廠廠長(zhǎng)。 2000年6月,海爾集團(tuán)對(duì)組織體系做出重大調(diào)整,張瑞敏由集團(tuán)總裁改任首席執(zhí)行官,成為中國(guó)家電企業(yè)的第一位CEO。
總裁秘書是一種特殊的秘書職位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理或老板處理日常事務(wù),包括撰寫報(bào)告、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排日程安排等,同時(shí)還要服務(wù)總經(jīng)理或老板,協(xié)助其完成任務(wù)。
做好老總的秘書,除了平時(shí)日常應(yīng)該做的工作外,我想最最關(guān)鍵是你要會(huì)給老總提建議,把一些好的想法寫出來,多與老總溝通,多為公司著想,必定能得到老總的賞識(shí).
一般總經(jīng)理秘書的工作和崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3.接待來訪的客戶;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
作為一名秘書,總裁秘書的職位可謂是公司中非常重要的一環(huán),也是一項(xiàng)相對(duì)高級(jí)的職位。總裁秘書在公司層面上起著至關(guān)重要的作用,需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及機(jī)密保密能力。下面將介紹總裁秘書崗位的詳細(xì)職責(zé)。
總裁秘書作為總裁的得力助手,需要協(xié)助總裁管理日常的行政工作。這包括但不限于安排總裁的日程安排、會(huì)議安排、文件歸檔等。總裁的時(shí)間非常寶貴,總裁秘書需要合理安排各項(xiàng)工作,確保總裁的時(shí)間能夠得到充分利用。
作為總裁秘書,與各部門和上下級(jí)進(jìn)行信息溝通是非常重要的一項(xiàng)工作。總裁秘書需要及時(shí)收集和傳達(dá)公司重要信息,確保信息的準(zhǔn)確性和全面性,以便總裁可以及時(shí)做出決策。此外,總裁秘書還需要協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)信息的流通和協(xié)作。
作為一名總裁秘書,需要具備良好的寫作和表達(dá)能力。總裁秘書需要負(fù)責(zé)起草和審核各類文件和報(bào)告,確保語(yǔ)言流暢、表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。這些文件和報(bào)告可能包括公司決策報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、合同文書等,對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和決策具有重要的影響,因此要求總裁秘書具備高度的責(zé)任心和專業(yè)水準(zhǔn)。
總裁秘書需要保管和管理公司的重要文件和資料,確保文件的安全性和機(jī)密性。這些文件和資料可能包括公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、合同文件、公司決策記錄等。總裁秘書需要建立一套完善的檔案管理制度,確保文件的存檔、檢索和歸檔工作得以有效進(jìn)行。
作為總裁秘書,需要積極參與公司的重要會(huì)議和活動(dòng),向總裁提供支持和協(xié)助。總裁秘書需要記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果以及行動(dòng)計(jì)劃,制作會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和溝通起著重要的作用,總裁秘書需要保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
除了以上所述的職責(zé)外,總裁秘書可能還需要承擔(dān)其他的工作職責(zé),例如接待來訪客戶、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)等。總裁秘書需要具備靈活性和應(yīng)變能力,能夠根據(jù)總裁的需要隨時(shí)調(diào)整和處理工作。
總而言之,總裁秘書是一項(xiàng)需要高度專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心的職業(yè)。總裁秘書需要處理公司的重要信息和文件,協(xié)助總裁做出決策,保證公司運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。如果你對(duì)組織協(xié)調(diào)能力和寫作表達(dá)能力都相當(dāng)自信,并且樂于成為一名高級(jí)職位的得力助手,那么總裁秘書可能是一個(gè)非常適合你的職業(yè)選擇。
我也要,找到了沒?找到也告訴下我呀,作為條件,我說下最近看的總裁列給你,希望也能合你胃口,看著還挺不賴的呀
《先婚厚愛:豪門老公寵上癮》橘子愛貓
《食靈契約》cheese
《梟寵:權(quán)婚撩人》燕紫
《一寵成癮:總裁的心尖寶貝》布丁南南
《那個(gè)姑娘有點(diǎn)慫》馮大馮
《佳偶婚成》Julian
《請(qǐng)叫我總監(jiān)》作者:紅九
短書評(píng):女主前期是男主身邊的秘書,只有女主才能制服并理解男主那古怪的別扭脾氣,是因?yàn)榕靼职忠策@脾氣很搞笑了。但女主不甘于只當(dāng)一名秘書,她想接手項(xiàng)目,總有一天讓男主也有求于她,女主的厲害真的很讓人佩服,她一步步學(xué)習(xí)實(shí)踐,達(dá)到了自己的想法,讓男主清醒的明白了自己的固步自封和不敢承認(rèn)的心意。
《霸道總裁的帶球跑小甜心》,這名字聽著很土,但是它是一個(gè)非常好看的總裁秘書類型小說,男主就是一個(gè)總裁,雖然看著很霸道,但其實(shí)內(nèi)心非常柔軟,男女主就是他的秘書,非常能干,是一個(gè)非常有才華的女生,什么事情都做的很完美,他們之間也非常有愛
尊敬的招聘經(jīng)理:
您好!我謹(jǐn)此致函,希望能夠應(yīng)聘貴公司的秘書職位。我對(duì)貴公司的發(fā)展前景以及秘書工作的機(jī)會(huì)充滿興趣,相信我具備出色的組織能力、卓越的書面和口頭溝通技巧以及靈活適應(yīng)各種工作環(huán)境的能力。
以下是我個(gè)人的一些背景和工作經(jīng)驗(yàn):
秘書/行政助理 - XYZ公司
日期:2018年至今
行政助理實(shí)習(xí)生 - ABC公司
日期:2017年 - 2018年
我對(duì)成為貴公司的一員充滿熱情,并期待能夠?yàn)橘F公司做出積極貢獻(xiàn)。非常感謝您花時(shí)間閱讀我的簡(jiǎn)歷,期待有機(jī)會(huì)與您進(jìn)一步交流,更詳細(xì)地介紹我個(gè)人的能力和經(jīng)驗(yàn)。
再次衷心感謝您的考慮。
此致
敬禮
應(yīng)聘者名字
第10集:
占南弦江邊找到溫暖 溫柔招留睿為助理
占南弦經(jīng)過一番尋找,終于在江邊找到發(fā)呆的溫暖,兩人四目相對(duì),不禁想起了七年前的時(shí)光。彼時(shí),少年占南弦與少女溫暖也曾站在江岸邊,望著璀璨的燈火和波光粼粼的江面,互相傾訴情意,占南弦還曾許諾,會(huì)在這里建造一幢最高的樓房。多年時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,占南弦望著眼前的溫暖,指責(zé)她一直不接電話,搞得人心惶惶。溫暖這才茫然地掏出手機(jī),發(fā)覺電量早已用光,占南弦舒了一口氣,將外套給溫暖披上,陪著她坐在江邊。
另一邊,薄一心正在黯然神傷,她忍不住給占南弦打電話,卻根本無人接聽。薄一心心知肚明,占南弦此刻一定在溫暖身邊,才會(huì)對(duì)自己的來電視而不見,薄一心眼中的恨意越來越深,她將溫暖視為眼中釘,肉中刺,恨不得除之而后快。薄一心暗自發(fā)誓,哪怕再用七年的時(shí)間挽回占南弦,她也絕對(duì)不會(huì)放棄。
這時(shí),溫柔和朱臨路也如同熱鍋上的螞蟻,發(fā)瘋般地尋找溫暖,兩人遍尋不見,不禁非常焦急。于是,朱臨路讓溫柔在家里靜等,自己則跑出去挨個(gè)地方尋找。而溫暖經(jīng)過一晚上的深思熟慮,她已經(jīng)徹底想通了,占南弦的話的確是對(duì)的,自己在職場(chǎng)上實(shí)在太阿過于天真了。占南弦點(diǎn)了點(diǎn)頭,職場(chǎng)與學(xué)校不同,充滿爾虞我詐,但只要堅(jiān)持做對(duì)的事情,總有撥云見日的那天。溫暖茅塞頓開,解開了心結(jié),占南弦便送她回家。溫暖回到家里,她如實(shí)告訴姐姐,是占南弦送自己回來的。溫柔雖然心存疑慮,但還是沒有多問,只讓妹妹給朱臨路打電話報(bào)平安。另一邊,占南弦在家里喂著寵物小烏龜,他看著探出頭的小烏龜,仿佛看見了堅(jiān)強(qiáng)起來的溫暖,占南弦多么希望溫暖可以慢慢回到自己身邊。
關(guān)心溫暖的還有丁小岱,她為了趕緊聯(lián)系上溫暖,打了整整一夜電話,當(dāng)小岱第二天來到淺宇,卻還沒看見溫暖的身影,不禁急得淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)。這時(shí),占南弦與管惕也來上班,小岱忙不迭地跑去向占南弦求情,希望他出面挽留溫暖,誰(shuí)知占南弦卻笑著表示,沒有人要開除溫暖,只是她自己不來上班,別人也無計(jì)可施。天真的小岱以為溫暖從此不會(huì)再來淺宇,忍不住大哭起來,這可讓管惕心疼壞了,連忙為小岱擦拭眼淚。
管惕去試探占南弦,他幫溫暖說了很多好話,希望占南弦能讓溫暖留下來。占南弦一本正經(jīng)地回復(fù),只要杜心同流產(chǎn)的事情與溫暖無關(guān),溫暖就一定會(huì)自證清白。說罷,占南弦笑著將管惕趕跑,并且一針見血地指出,管惕并不在意溫暖,只不過是關(guān)心丁小岱罷了。
溫柔開始招員工,她處處要求完美,不僅要高學(xué)歷、高顏值,還要豐富的經(jīng)驗(yàn)和才干,所以,溫柔千挑萬選一上午,卻沒有一個(gè)滿意的人選,還因此遭到了朱令鴻的諷刺。溫柔氣不打一處來,在午休時(shí)間,一邊吃飯一邊給朱臨路打電話抱怨此事,沒想到她一起身,與鄰桌一位男子留睿撞了個(gè)正著,兩人的衣服都有了不同程度的污漬。溫柔雖然心里又氣,但還是準(zhǔn)備大事化小,小事化了,正當(dāng)她要離開時(shí),不經(jīng)意聽見留睿與他人打電話,稱下午要參加面試。于是,溫柔又折返回去,給留睿一筆錢,讓他去將衣服洗干凈,并且認(rèn)真地囑咐道,第一次面試不一定要傳名牌,而要穿的干凈。溫柔離開時(shí)不小心將絲巾落在地上,被留睿撿起來。
下午,溫柔重新?lián)Q裝繼續(xù)面試,沒想到前來面試的人竟然是留睿!溫柔不禁調(diào)侃道,沒想到彼此還挺有緣分。留睿是一個(gè)年紀(jì)較輕的大男孩,他倒也不見外,笑著回答道,自己早知道溫柔是面試官,就不必回家換衣服了。然后,留睿還讓溫柔點(diǎn)評(píng)自己的衣著,并將那筆錢還給溫柔。經(jīng)此一事,溫柔看得出來,留睿很需要這份工作,而他的表現(xiàn)也的確出色,于是,溫柔將留睿留了下來,但是囑咐他不要穿得過于花哨,要低調(diào)一點(diǎn)。
朱臨路見溫柔終于找到了可心的助理,忍不住詢問,留睿身上到底有什么優(yōu)點(diǎn)?溫柔略一沉吟,留睿的能力倒是沒的說,唯一的不足就是有一點(diǎn)年輕人的惡習(xí),還沒賺大錢就開始講究穿戴。朱臨路與溫柔調(diào)侃后,回到辦公室,撥通了占南弦的電話,他想?yún)⑴c解決杜心同陷害溫暖一事,占南弦很是不滿,這畢竟是淺宇的家務(wù)事,什么時(shí)候輪到代中插手了?
遲碧卡將杜心同流產(chǎn)的事情調(diào)查清楚,并向占南弦匯報(bào),占南弦看了調(diào)查報(bào)告后,十分生氣。占南弦與高訪一起打游戲,高訪提及溫暖的變化,以前的溫暖喜歡獨(dú)來獨(dú)往,非常清高,現(xiàn)在則變得活潑開朗,也愿意積極主動(dòng)表達(dá)想法,由此可見,溫暖背后的男人確實(shí)不錯(cuò)。很快,杜心同再次回到淺宇上班,同事們都過來噓寒問暖,還有人為杜心同打抱不平,杜心同則做出一副假惺惺的大度模樣,稱公道自在人心。