1、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責(zé);
2、對采購物料價格進行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;
采購跟單的流程包括收集采購需求、匯總成采購訂單、填寫采購合同、確認采購計劃、安排采購支付、跟蹤發(fā)貨進度、催款及收貨等步驟,并根據(jù)采購訂單的執(zhí)行情況,及時跟蹤采購訂單的完成情況。
1.負責(zé)物品采購單的制作并報上級審批;
2.負責(zé)采購材料的品質(zhì)及交期跟蹤;
3.負責(zé)來料品質(zhì)異常匯報供應(yīng)商;
4.材料庫存的跟蹤采購;
5上級要求的工作認真完成。
作為采購跟單員新手,首先需要了解跟單工作的基本流程和要求,包括采購計劃、詢價、報價、合同簽訂、生產(chǎn)跟進、質(zhì)檢、物流等環(huán)節(jié)。
在此基礎(chǔ)上,需要建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品、質(zhì)量、價格、交期等信息。
同時,要保持與供應(yīng)商的良好溝通,及時處理跟單中的問題和變更,確保訂單順利完成。
要具備細致耐心、學(xué)習(xí)能力和團隊合作精神,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)和工作效率。
前途是晉升為采購員、采購主管、然后是采購經(jīng)理,關(guān)鍵還是得看你的學(xué)習(xí)能力和接收能力而定,在你做助理期間你得多關(guān)注一些公司的合格供應(yīng)商,但與他們的相關(guān)業(yè)務(wù)(老板)有密切的聯(lián)系,那樣時間久了會對你將來的工作有很大的幫助,平常可以多學(xué)習(xí)一些公司的流程和處理異常來料的相關(guān)處置事宜。
任職要求:
1、認真仔細不馬虎,有高度責(zé)任心;
2、電腦文檔能力強,有ERP系統(tǒng)操作系統(tǒng)經(jīng)驗;
3、具有團隊精神,愿意并能主動幫助同事一同合作完成工作;
4、親和力強溝通協(xié)調(diào)能力強,頭腦清晰條例分明;
5、年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,能夠有條例的跟進項目及訂單;
6、工作經(jīng)驗出身物料系統(tǒng),有 文員/采購文員等經(jīng)驗,了解采購流程。
工作職責(zé): 1、下達并跟進訂單,同時做好訂單你那跟進記錄必要時及時提報異常; 2、與供應(yīng)商核對賬目并安排請款; 3、根據(jù)采購經(jīng)理安排,進行簡單項目性的跟進工作; 4、處理一般程度品質(zhì)異常及一般交期異常,必要時通報并協(xié)助采購工程師處理; 5、協(xié)助采購工程師開發(fā)供應(yīng)商,打樣。在面試之前,需要做好充分的準(zhǔn)備。首先,對公司的背景、產(chǎn)品、行業(yè)情況進行了解,以及對采購跟單員的職責(zé)和工作內(nèi)容有清晰的認識。
此外,整理個人簡歷,重點突出與采購跟單相關(guān)的工作經(jīng)驗和技能。還要準(zhǔn)備好針對采購流程、供應(yīng)商管理、需求分析等方面的問題的回答。
在面試時,穿著得體、儀表整潔是很重要的。充分展現(xiàn)自己對職位的重視程度,給面試官留下良好的第一印象。
采購跟單員需要良好的溝通能力,因此在面試中展示自己的表達能力和溝通技巧是非常關(guān)鍵的。
針對采購管理、供應(yīng)鏈管理等方面的專業(yè)知識,需要在面試中充分展現(xiàn)自己的能力和了解。
在面試中,準(zhǔn)備一些采購跟單相關(guān)的案例,并結(jié)合自己的經(jīng)歷進行分析,以展現(xiàn)自己處理問題和解決挑戰(zhàn)的能力。
通過認真的準(zhǔn)備,良好的形象和溝通能力,展現(xiàn)專業(yè)知識和解決問題的能力,相信你會成功通過采購跟單員的面試。祝你好運!
1:簡述一個采購流程(看你是否能適應(yīng)本公司的采購流程)
2:做為一名新采購,你覺得你應(yīng)該怎樣著手開展自己的工作(看你的適應(yīng)能力與開展工作的能力)
3:做為一名采購,如何避免你負責(zé)的物料庫存過高,如何確保物料及時到位(日常工作能力)
4:你覺得你的優(yōu)點和缺點是什么?各舉三點。(從你的優(yōu)缺點看你是否適合做采購)
5:拿出一件你負責(zé)的物料,讓你做成本分析,并報價(成本分析能力,基礎(chǔ)市場掌握情況)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)清點件數(shù),對貨物重量、體積進行測量;
2、負責(zé)標(biāo)簽,運單,托運書,標(biāo)簽的檢查及異常處理;
3、負責(zé)檢查危險品、違禁品、貨物包裝、標(biāo)志;
4、負責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。
真實感受就是要保持細心的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問隨時解決。采購跟單員就是由采購員采購物品后,對此進行全程跟蹤,對產(chǎn)品的質(zhì)量、銷售情況、售后等進行統(tǒng)計調(diào)查和售后服務(wù)。
對采購物料價格進行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄。處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理。協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商賬目及成本核算報價,處理對賬付款問題。