標書專員是負責招投標工作的,主要工作是做招投標書,同時跟蹤招投標進展情況,當然也包含對標書的編制、制作、裝訂等方面的工作跟進,雖然作為標書專員不可能對標書裝訂親手去做,但還是得了解跟蹤。
一般做預算的標書,會跟著業(yè)務經(jīng)理出差的。
我是做起重標書的,我們還沒有出差過。
招投標大師-標書制作管理軟件是一款用于工程招投標文件、施工組織設計、施工方案的快速制作軟件,隨著工程招投標制度的專業(yè)標準化施行,本軟件將各類標書素材模板、最新工藝規(guī)范集于一身,同時提供各類實際工程案例模板。能夠幫助您方便、快速地制作標書及施工組織設計。
標書專員崗位職責:
1、根據(jù)分配的投標任務,協(xié)助團隊做好投標工作,包括投標文件的報名、購買、撰寫、排版、打印、裝訂、封裝及電子文件的網(wǎng)上遞交,對自己完成部分的準確性負責,必要時需出差去現(xiàn)場投標;
2、與項目負責人、公司相關部門溝通投標文件的應答標準及基礎資料的整理,確保標書質(zhì)量及投標任務的順利完成;
3、協(xié)助銷售完成中標后中標通知書領取、合同簽署、保證金退回等工作并記錄;
4、協(xié)助MRO整包和大客戶平臺對接業(yè)務開發(fā),包括方案制作和講解,跟蹤客戶進展等
5、協(xié)助產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理,平臺對接各部門協(xié)調(diào),保證業(yè)務前期的有效運營
6、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
標書制作員的主要工作職責是負責收集招標信息,整理匯總公司投標項目所需的各類資質(zhì)文件,其具體工作職責是:1、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;2、負責招投標檔案資料歸檔、管理等。
面試119,里面一大把,還有各職位的面試題。 法務專員崗位職責 1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢; 2、參與公司物資采購項目的招、投標; 3、審查合同; 4、制定公司相關制度,并修改、創(chuàng)新; 5、出具非訴訟事務法律意見; 6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī); 7、辦理訴訟案件。
標書的制作流程:
1、做投標書,首先要詳細閱讀招標文件,所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中。
2、閱讀了招標文件中的有效信息之后,就開始正式的編輯標書。把招標文件所有的格式先都復制到一個空白的WORD文檔中。根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯(一般招標文件會有投標文件的內(nèi)容目錄),編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗的,一般行業(yè)不同,招標地域不同要求就不同,其中技術部分需要公司的技術人員給與支持編輯。
3、編輯完了內(nèi)容,接著就是排版了。
4、標書編輯好了就該打印了,可根據(jù)自己公司的要求打印。
5、最后就是裝訂、蓋章、裝袋。
擴展資料:做標書時,每天檢查招標網(wǎng)站,招標文件是否變更,若變更及時對標書做出相應更改。要設置目錄、頁碼。標書中的所有日期統(tǒng)一,因為標書總是復制之前的內(nèi)容,容易忘記改掉之前的日期。檢查報價核算是否錯誤,大小寫是否錯誤。好看的封面,讓標書脫穎而出。
一般來說:
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1、封面
××××××項目投標文件
標書編號:×××
投標單位:×××
聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話:×××
聯(lián)系地址:×××
郵箱:×××
(單位公章)
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二、目錄(略)
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三、競 標 函
致:××××××××××
根據(jù)貴方 ×××××× 項目談判文件,項目編號: ,正式授權代表下述簽字人 ×××全權代表競標人×××參加貴方組織的有關采購活動,提交下述文件正本一份。副本四份。
一、 競標報價表。
二、 售后服務承諾書。
三、 資質(zhì)證明文件和競標人須知第12條和第13條要求競標人提交的全部文件。
四、 競標人基本情況登記表。
據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按投標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫) 元人民幣(¥ )。其中: A分標報價(大寫) 元人民幣(¥ ),交貨期: ; B分標報價(大寫) 元人民幣(¥ ),交貨期: ; C分標報價(大寫) 元人民幣(¥ ),交貨期: ; D分標報價(大寫) 元人民幣(¥ ),交貨期: 。
2、我方同意在競標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本競標文件,并在競標人須知第14條規(guī)定的競標有效期滿之前具有約束力,并有可能中標。
3、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當具備的條件:
(1)具有獨立的承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計能力;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。
4、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定,承擔完成合同的責任和義務。
5、我方已仔細審核該談判文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。
6、如果在競標文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為,我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。
7、同意應貴方要求提供與本談判采購有關的任何數(shù)據(jù)或資料。
8、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標人為中標供應商的行為。
9、若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
10、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定,供應商有下列情形之一的,處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的,貪污追究刑事責任:
(1)提供虛假材料謀取中標、成交的;
(2)采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的;
(3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;
(5)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
與本談判采購有關的正式通訊地址為:
地址:
郵政編碼:
電話、電報、傳真或電傳:
法定代表人或委托代理人簽名:
競標人(公章):
日期:
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四、法人授權委托書
茲授權 ×××× 同志為我方參加×××××××招標 (招標編號:)的競標代理人,其代理權限為: 全權代理
代理期限從 年 月 日至 年 月 日止
委托單位: (章) 法定代表人: (章)
簽發(fā)日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作單位:
職務:
身份證號碼:
性別:
年齡:
2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
經(jīng)濟性質(zhì):
注冊資金:
經(jīng)營方式:
經(jīng)營范圍:
說明:
1、法人授權委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。
2、委托書內(nèi)容填寫要明確,文字要工整清楚,涂改無效。
3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得買賣。
4、代理人根據(jù)授權范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書提交給對方作為合同附件。 ——————————————
五、技術規(guī)格偏離表
分標號 項號 貨物名稱或技術條款 競標要求 競標規(guī)格 偏離說明 B 2 競標人蓋公章 法定代表人或委托代理人簽字
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六、實施方案(略)
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七、投標報價表
項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號規(guī)格 單價(元)② 單項合價(價)③=①×② 備注 標準配置部件 附加部件 投標人蓋公章 法定代表人或委托代理人簽字
投標說明:
1、投標人所投的每一個分標都必須加蓋公章簽字,否則無簽字蓋公章的分標投標無效。
2、凡在“技術參數(shù)及性能(配置)要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設備,投標人應在投標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明,否則該投標無效
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八、售后服務承諾書(略)
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九、資質(zhì)證明材料(略)
省略的地方是根據(jù)具體要求變化的。僅供參考哦。
一,快速選中文字
1、鼠標放在左側頁邊距:單擊可選中整行文字;雙擊可選中整段文字;三擊可選中整篇文字(全選一般使用快捷鍵Ctrl+A)。
2、按住Ctrl鍵再點擊文字,可選中不連續(xù)的多個文字;按住Alt鍵再點選文字,可選中矩形區(qū)域內(nèi)不同行的文字。
3、按住Shift鍵再點選另外一個位置,可以選中光標間的所有文字。
二,快捷使用格式刷
眾所周知,Ctrl+C是復制,Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。如果是習慣鼠標的話,雙擊格式刷可以記住格式,可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設置格式,按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷,就可以解除格式刷的記憶。
三,快速調(diào)整文字大小
鼠標流可以點擊A進行放大縮小;鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】放大縮小。
四,word表格函數(shù)運用
菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式,然后設置好公式和編號格式,點擊確定。
五,表格每頁自動生成表頭
如果Word插入的表格比較長,會延長到了下一頁,這時候需要在下一頁插入表頭。
網(wǎng)上報名,標書制作,生成加密上傳格式投標文件,上傳標書,等待開標解鎖投標文件