答：會(huì)務(wù)安排工作誰(shuí)來(lái)做？會(huì)務(wù)按排工作，主要是針對(duì)一些大型重要的會(huì)議展開(kāi)的。一般由單位的辦公室室組織安排（高級(jí)機(jī)關(guān)由辦公廳負(fù)責(zé)）。分兩塊：
一是會(huì)議材料的準(zhǔn)備；
二是具體的事務(wù)，如發(fā)會(huì)議通知、食宿接待、會(huì)場(chǎng)布置、材料分發(fā)裝袋、參會(huì)人員簽到等。
【案例】 小A是剛畢業(yè)不久的年輕大學(xué)生，進(jìn)入公司之后，他所處理的很大一部分工作是會(huì)議組織事務(wù)，可這也成為他最大的一個(gè)煩惱。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)眾多，會(huì)議也多，時(shí)間和場(chǎng)地總是會(huì)出現(xiàn)沖突，再加上沒(méi)有會(huì)議主持人 進(jìn)行管理，總是產(chǎn)生議程混亂，議而不決，冗長(zhǎng)低效的情況。領(lǐng)導(dǎo)不止一次地批評(píng)了小A，小A也很委屈，學(xué)校里的會(huì)哪有這么麻煩，隨便拉到一個(gè)教室，兩三句話就講完了，哪里還能考慮到這么多問(wèn)題。 憂心忡忡的小A來(lái)到了李教授的辦公室，就他所遇到的問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)教。 【解疑】 小A(以下簡(jiǎn)稱A):李教授，為什么一件簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的會(huì)議組織我都做不好呢？ 李教授(以下簡(jiǎn)稱李)：呵呵，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)并不簡(jiǎn)單，它也是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程啊。你所遇到的，其實(shí)是我們所說(shuō)的商務(wù)禮儀的問(wèn)題。 A:商務(wù)禮儀是什么概念？ 李：商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則，它是一種行為的準(zhǔn)則，用來(lái)約束我們?nèi)粘Ｉ虅?wù)活動(dòng)的方方面面。它的核心作用是為了體現(xiàn)人與 人之間的相互尊重。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀，它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。儀容儀表是指?jìng)€(gè)人的形象。言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現(xiàn)。 A:那么李教授，從商務(wù)禮儀的角度來(lái)看，怎樣才能組織好一場(chǎng)會(huì)議呢？ 李：首先你要對(duì)會(huì)議的性質(zhì)有所了解。 按參會(huì)人員來(lái)分類，會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等。 A：每次開(kāi)會(huì)前我總是手忙腳亂，好像有一堆事情需要確定，但卻總是等到最后一分鐘才定下來(lái)，還經(jīng)常漏掉一些事項(xiàng)。 李：年輕人毛躁點(diǎn)可以理解。從商務(wù)禮儀的角度，我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。 在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面： WHEN-時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。 WHERE-地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。 WHO-人物，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。 WHAT-會(huì)議的議題，就是要討論哪些問(wèn)題。 OTHERS-會(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。 A：聽(tīng)您這么一說(shuō)，我就明白多了，還有一個(gè)問(wèn)題讓我經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，座位怎么排，怎么坐都很有講究，可是我一點(diǎn)也不懂。 李：在中國(guó)傳統(tǒng)文化中，十分講究長(zhǎng)幼尊卑之分，同樣在商務(wù)禮儀中也會(huì)面臨這樣一些需要排定坐次的情況。一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。 如果會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。 在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。 A:還有，在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，大家總是沒(méi)有重點(diǎn)，東拉西扯，該解決的問(wèn)題沒(méi)有解決，無(wú)關(guān)緊要的話反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力盡，不了了之。 李：這就需要一個(gè)會(huì)議主持人作為議程管理的核心了。 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議主持人應(yīng)該起到以下作用： ?介紹參會(huì)人員 ?控制會(huì)議進(jìn)程 ?避免跑題或議而不決 ?控制會(huì)議時(shí)間 當(dāng)然會(huì)議之前的溝通也很重要，讓大家對(duì)議題充分熟悉，有的放矢，不做空談，能夠就重要事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)，這就是一個(gè)高效會(huì)議的訣竅。 A:謝謝李教授，聽(tīng)完您這番話，我對(duì)以后的工作充滿了信心，不會(huì)再犯向以前那樣幼稚的錯(cuò)誤了。 李：呵呵，年輕人犯錯(cuò)誤，連上帝都會(huì)原諒的，我再提醒你幾點(diǎn)。 在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括： ?會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒(méi)有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)； ?贈(zèng)送公司的紀(jì)念品； ?參觀，如參觀公司，或廠房等。 ?如果必要，合影留念。 有始有終，才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的會(huì)議組織者。正式或大型宴會(huì)一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人員只排桌次或自由入座。
1、宴會(huì)席位主要是根據(jù)出席人員禮賓次序安排的，同時(shí)還要綜合考慮政治關(guān)系、語(yǔ)言使用、宗教信仰和專業(yè)等諸因素。
2、同一桌上，席位的高低以離主人的座位遠(yuǎn)近而定，右高左低。
3、兩桌以上的宴會(huì)，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對(duì)主桌的位置為主位。
4、如遇主賓身份高于主人，為表示對(duì)他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人在主賓的左側(cè)。
5、如果出席人員中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左側(cè)。
6、有女賓時(shí)，中國(guó)習(xí)慣把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。按照國(guó)際一般慣例，不安排夫婦坐在一起，通常是將男女摻插安排，以女主人為準(zhǔn)，主賓在女主人右上方，主賓夫人在男主人右上方，
7、主賓帶夫人，而主人的夫人又不能出席，通常可請(qǐng)其他身份相當(dāng)?shù)膵D女作第二主人。如無(wú)適當(dāng)身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側(cè)。
8、如使用長(zhǎng)桌，一桌6人、10人或14人時(shí)，男女主人可坐在餐桌兩端的傳統(tǒng)位置上。如果一桌8人或12人時(shí)，男女主人就職宜坐在長(zhǎng)桌兩端。
9、如使用圓桌，譯員一般安排在主賓的右側(cè);使用長(zhǎng)桌時(shí)，也可以安排在主賓與主人的對(duì)面。譯員不上席時(shí)，則坐在主賓和主人的身后
1.首先在舉辦會(huì)議時(shí)，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)將會(huì)議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會(huì)人員，這樣可以讓參會(huì)人員明白會(huì)議討論的主要內(nèi)容，提前做好準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作。
2.會(huì)議發(fā)起人不僅要對(duì)會(huì)議的整個(gè)流程做好充分的準(zhǔn)備工作，而且還要對(duì)在會(huì)議可能出現(xiàn)的其它變故做好充分的準(zhǔn)備工作，并形成書(shū)面材料，同時(shí)將會(huì)議上要講的內(nèi)容提前以郵件形式告知其它參會(huì)人員，盡量保證在最短的會(huì)議時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳的會(huì)議效果。
3.在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，要找專人做好完整的會(huì)議記錄。在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議記錄及最終討論結(jié)果編輯成郵件發(fā)送給參會(huì)人員。
4.在會(huì)議進(jìn)行前，要確定好會(huì)議議題，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)所有討論都要緊緊圍繞議題展開(kāi)，當(dāng)參會(huì)人員偏離議題時(shí)，會(huì)議主持人有權(quán)及時(shí)打斷，避免浪費(fèi)大家不必要的時(shí)間，而得不到想要的結(jié)論。
5.會(huì)議結(jié)束前，一定要得出會(huì)議討論的結(jié)果，這也是舉辦會(huì)議的最終目的。沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議最終只能是浪費(fèi)彼此的寶貴時(shí)間。
6.會(huì)議發(fā)起人要做好會(huì)后的追蹤工作，確保會(huì)議的討論結(jié)果應(yīng)用到了工作實(shí)踐中，否則也將達(dá)不到會(huì)議舉辦的效果。
在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中，會(huì)議和會(huì)務(wù)旅游已經(jīng)成為了不可或缺的一部分。為了激勵(lì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)和員工的積極參與、推動(dòng)會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，許多公司和組織都會(huì)提供獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排。這些獎(jiǎng)勵(lì)旅游計(jì)劃不僅能給員工帶來(lái)一次休閑、放松和文化體驗(yàn)，還能增加他們彼此之間的交流與團(tuán)結(jié)。
獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排不僅僅是為了給員工提供一個(gè)旅游的機(jī)會(huì)，更重要的是通過(guò)這樣的活動(dòng)來(lái)塑造公司的品牌形象、增加員工的工作滿意度，并為組織帶來(lái)多種益處。
首先，獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排可以提高員工的士氣。通過(guò)參與獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排，員工能夠感受到公司對(duì)他們努力工作和取得優(yōu)異成績(jī)的認(rèn)可和重視，從而感到受到激勵(lì)，更加投入到工作中。
其次，獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。在參與獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排的過(guò)程中，員工可以與公司的其他成員進(jìn)行互動(dòng)和交流，加強(qiáng)彼此之間的溝通和合作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
此外，獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排還可以拓展員工的眼界和知識(shí)。通過(guò)參觀不同的地方和體驗(yàn)不同的文化，員工可以開(kāi)闊自己的視野，提升自己的綜合素質(zhì)，增長(zhǎng)知識(shí)。
要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排，公司和組織需要首先確定獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)和條件。這可以根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、銷售額、出勤率、創(chuàng)新性等方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估。然后，要選擇適合的旅游目的地和行程安排。旅游目的地應(yīng)該具有豐富的文化和旅游資源，使員工能夠有一個(gè)全面的旅游體驗(yàn)。行程安排要合理，既能保證員工的休息和放松，又能提供一定的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。
最后，要確保獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排的順利進(jìn)行，公司和組織需要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)訂酒店、安排交通、購(gòu)買(mǎi)旅游保險(xiǎn)等。同時(shí)，還需要制定一些活動(dòng)和游戲，增加互動(dòng)和娛樂(lè)性，使旅游會(huì)務(wù)更加豐富和有趣。
獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排是提供給員工的一種激勵(lì)和福利，不僅能夠增加員工的工作滿意度和士氣，還能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，拓展員工的眼界和知識(shí)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排，企業(yè)和組織可以為員工創(chuàng)造一個(gè)有溫度的工作環(huán)境，培養(yǎng)更加積極的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。因此，我們極力推薦公司和組織積極開(kāi)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排，為員工提供更加多樣化和有意義的激勵(lì)和福利。
感謝您的閱讀，相信通過(guò)這篇文章，您對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)務(wù)安排以及其帶來(lái)的好處有了更深入的了解。
回答如下：尊敬的各位嘉賓：
感謝您們能夠蒞臨本次活動(dòng)，為我們?cè)鎏砹斯獠省榱烁玫亟M織本次活動(dòng)，我們特別制作了以下會(huì)務(wù)文案，希望能為您提供充分的信息和方便。
時(shí)間及地點(diǎn)：
本次活動(dòng)將于2021年XX月XX日在XX會(huì)議室舉行，具體時(shí)間為XX：XX-XX：XX，敬請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。
活動(dòng)主題：
本次活動(dòng)主題為“XXX”，旨在探討XXX，為參會(huì)者提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)。
活動(dòng)流程：
1. 開(kāi)場(chǎng)致辭
2. 主題演講
3. 分組討論
4. 自由交流
5. 結(jié)束致辭
嘉賓名單：
本次活動(dòng)邀請(qǐng)到了XXX等知名專家學(xué)者，以及來(lái)自XXX行業(yè)的優(yōu)秀代表，他們將為我們帶來(lái)精彩的演講和討論。
交通指南：
1. 自駕車：請(qǐng)前往XX停車場(chǎng)，然后步行至?xí)h室。
2. 公共交通：乘坐XX路公交車至XX站下車，然后步行至?xí)h室。
注意事項(xiàng)：
1. 請(qǐng)參會(huì)者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，以免耽誤活動(dòng)。
2. 請(qǐng)參會(huì)者保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，以免影響其他嘉賓。
3. 請(qǐng)參會(huì)者遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得私自離開(kāi)或妨礙他人。
最后，祝本次活動(dòng)圓滿成功，感謝各位嘉賓的支持和參與！
此致
敬禮！
主辦方：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。
發(fā)言禮儀
會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn)，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問(wèn)題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
與會(huì)禮儀
作為職場(chǎng)中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。除開(kāi)公司和部門(mén)內(nèi)部的會(huì)，職場(chǎng)人士也有機(jī)會(huì)參加其他一些公司以外的會(huì)議，因此，在參加會(huì)議之前，要做好準(zhǔn)備。
開(kāi)會(huì)前，如果你臨時(shí)有事不能出席，必須通知對(duì)方。參加會(huì)議前要多聽(tīng)取上司或同事的意見(jiàn)，做好參加會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備。
開(kāi)會(huì)的時(shí)候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。在你聽(tīng)其他人發(fā)言時(shí)，如果有疑問(wèn)，你要通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜?lái)。在別人發(fā)言時(shí)，不要隨便插話，破壞會(huì)議的氣氛，開(kāi)會(huì)時(shí)不要說(shuō)悄悄話和打瞌睡，沒(méi)有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會(huì)議的人同意。要利用參加會(huì)議的機(jī)會(huì)，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系[1]。
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
主持禮儀
各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。
1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2．走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
“會(huì)務(wù)”有一個(gè)通俗的稱呼叫“會(huì)議”
會(huì)務(wù)，指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。 會(huì)務(wù)，從字面上來(lái)解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù)，本身其實(shí)是一個(gè)短語(yǔ)，現(xiàn)在會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語(yǔ)，很多人現(xiàn)在說(shuō)的會(huì)務(wù)，其實(shí)就是指會(huì)議。
會(huì)議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)，比如全國(guó)人民代表大會(huì)、黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織，比如中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個(gè)要素：1、有組織；2、有領(lǐng)導(dǎo)；3、商議事情；4、集會(huì)。四個(gè)要素缺一不可，否則就不稱其為會(huì)議。
1、了解會(huì)議標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；
2、制作會(huì)標(biāo)和臺(tái)簽，確定會(huì)議地點(diǎn)；
3、下會(huì)議通知；
4、寫(xiě)好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；
5、預(yù)先到現(xiàn)場(chǎng)檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會(huì)標(biāo)、放好臺(tái)簽。
6、安排好專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、文件發(fā)放等。
一般就這些，大型會(huì)議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。
應(yīng)該先找會(huì)務(wù)。找到會(huì)務(wù)之后，你可以把自己的要求，比如會(huì)議舉辦地點(diǎn)、與會(huì)人員人數(shù)及招待規(guī)格等內(nèi)容，告訴給會(huì)務(wù)，他們會(huì)根據(jù)你的要求和自己的工作經(jīng)驗(yàn)完成會(huì)務(wù)籌備。
